Introduction
Les webinaires sont des présentations d’environ 45 minutes sur des sujets préétablis.
Ils font partie de notre boîte à outils pour faire connaître les possibilités offertes par Octopus et viennent soutenir la formation.
Ces webinaires sont gratuits et la plupart sont enregistrés pour une écoute en différé.
Voir les enregistrements précédents
Parce que les webinaires sont courts, seul le présentateur sera audible. L'option de clavardage sera utilisée pour recevoir vos questions et commentaires durant la séance. Nous donnerons la parole aux participants au besoin.
Outil
L’outil utilisé est GoToTraining et une inscription de votre part est nécessaire. Nous recommandons l'utilisation d'écouteurs avec votre ordinateur.
L'inscription
Utiliser le lien dans la case du webinaire choisit pour vous inscrire, vous aurez quelques informations à fournir.
Les informations suivantes vous seront présentées/demandées :
- Le nom du webinaire.
- L'heure et la date.
- Les informations pour vous identifier et les questions additionnelles, au besoin.
- Le bouton pour s'inscrire.
- Un message de confirmation apparaîtra à l'écran.
- Un bouton permet d'envoyer l'invitation vers votre calendrier.
- Au besoin, un bouton est accessible pour annuler votre inscription.
- Un courriel de confirmation vous sera envoyé.
Calendrier des webinaires à venir
Ne vous inquiétez pas si vous ne pouvez vous inscrire parce que la limite est atteinte. Chaque session est enregistrée et généralement disponible dès le lendemain matin.
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Les webinaires font relâche pour le moment. On vous invite à consulter les Webinaires enregistrés.
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Pour tout commentaire et suggestion reliés aux webinaires, veuillez sélectionner le formulaire Suggestion de webinaire à partir du portail Web Octopus.
Webinaires précédents
| Session et date | Références | Enregistrement |
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Recherche avancée 16 juin 2021 |
Démonstration sur comment effectuer une recherche avancée dans Octopus. |
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Gestion des listes 14 avril 2021 |
Démonstration sur comment manipuler, configurer et administrer les listes. |
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Gestion des réservations 10 février 2021 |
Démonstration de deux façons différentes de gérer les réservations. |
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Version mobile 13 janvier 2021 |
Démonstation de la version mobile d'Octopus. |
| Session et date | Références | Enregistrement |
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Retour sur les nouveautés de 2020 9 décembre 2020 |
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Incontournables Octopus et questions fréquentes 11 novembre 2020 |
Les sujets abordés sont :
Pour plus d'informations, voir la liste des références
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Présentation de la version 6 d’Octopus - seconde partie 14 octobre 2020 |
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Présentation de la version 6 d’Octopus - première partie 16 septembre 2020 |
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Options disponibles sur demande 29 avril 2020 |
Présentation des options cachées d'Octopus qui pourrait être utile |
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Méthodes de communication dans Octopus 1er avril 2020 |
Ce webinaire nous fait un tour d'horizon des divers endroits dans Octopus qui peuvent être utilisés pour communiquer de l'information |
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Gestion des attributs de CI 4 mars 2020 |
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Utilisation du mobile Octopus 5 février 2020 |
Bien que le mobile soit encore en développement, plusieurs fonctionnalités sont déjà disponibles. |
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Survol des nouveautés ajoutées en 2019 8 janvier 2020 |
Récapitulation des nouveautés ajoutées dans Octopus en 2019. |
Télécharger
| Session et date | Références | Enregistrement |
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Utilisation de WebTech pour les ouvriers 11 décembre 2019 |
Ce webinaire est spécialiement fait pour les ouvriers et gens de la Gestion en bâtiment.
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Formation Administrateur Octopus - session 4 13 novembre 2019 |
La quatrième partie utilise un scénario pour montrer comment fonctionne une équipe. Les responsabilités d'un administrateur et les bonnes pratiques de gestion pour un administrateur Octopus. |
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Formation Administrateur Octopus - session 3 16 octobre 2019 |
La troisième partie couvre la Gestion des configurations (CI) |
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Comment fonctionnent les approbations ? 18 septembre 2019 |
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Formation Administrateur Octopus - session 2 1er mai 2019 |
La seconde partie couvre la Gestion des utilisateurs |
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Formation Administrateur Octopus - session 1 3 avril 2019 |
La première partie couvre une partie des options et une partie des données de références |
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Les options méconnues d’Octopus 6 février 2019 |
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Catalogue de Services 9 janvier 2019 |
| Session et date | Références | Enregistrement |
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Mobile Octopus 12 décembre 2018 |
Première présentation du mobile. Une nouvelle version de la présentation est disponible en février 2020 |
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Nouveautés 2018 14 novembre 2018 |
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Librairie des champs personnalisés 19 septembre 2018 |
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La création de SR par courriel 2 mai 2018 |
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Formation aux utilisateurs Session 3 - Recherches, listes, notifications et autres 18 avril 2018 |
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| Session 3 - dû à un problème technique, l'introduction a été coupée, mais le contenu est présent. | ||
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Formation aux utilisateurs Session 2 - Gestion des Utilisateurs et CI 11 avril 2018 |
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Formation aux utilisateurs Session 1 - Gestion des requêtes 4 avril 2018 |
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Le portail Web moderne 7 mars 2018 |
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Les nouveautés Octopus 7 février 2018 |
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Contrats de services, fournisseurs, coûts et garanties 10 janvier 2018 |
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| Session et date | Références | Enregistrement |
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Trucs et astuces pour les fêtes 13 décembre 2017 |
 Vidéo | |
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Présentation des rapports et statistiques actualisés 15 novembre 2017 |
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Gestion des entretiens préventifs (Requêtes planifiées) 18 octobre 2017 |
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Gestion des niveaux d'accès dans Octopus 20 septembre 2017 |
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Meilleures pratiques de la Gestion des requêtes 28 juin 2017 12 juillet 2017 |
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DataImporter de base 4 mai 2017 |
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Gestion des pièces 5 avril 2017 |
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Gestion des problèmes 8 Mars 2017 |
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Démonstration sur la Gestion des accès avec Octopus 8 février 2017 |
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Collaboration Interéquipe 11 janvier 2017 |
| Session et date | Références | Enregistrement |
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Gestion des événements 14 décembre 2016 |
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Configuration des commandes externes 16 novembre 2016 |
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Ménage d'automne 19 octobre 2016 |
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Mise en place du Sondage de satisfaction 21 septembre 2016 |
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Gestion des efforts 6 avril 2016 |
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Gestion des réservations 16 mars 2016 |
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Nouvelle méthode pour configurer les formulaires Octopus 24 février 2016 |
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Gestion des rôles et permissions 3 février 2016 |
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MailIntegration 13 janvier 2016 |
| Session et date | Références | Enregistrement |
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Nouveautés 25 novembre 2015 |
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Module Changements repensés et calendrier de déploiement 4 novembre 2015 |
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Vue graphique des tâches 14 octobre 2015 |
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Formulaires dynamiques et tâches conditionnelles 23 septembre 2015 |
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